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​管理団体様・組合企業様のお困りごと

- Problem -

航空券予約の際に名前を間違えて入力した！

航空券の予約には最大限の注意が必要です

　監理組合様・組合企業様の中には、技能実習生様の帰国航空券や急な一時帰国航空券の予約を

インターネットで行われてるケースもあるかと思います。

　確かにインターネットでは料金も安く簡単に予約ができる事もございますが問題点も多く、

名前の入力ミスや搭乗日を間違えれば、技能実習生様はご帰国が出来ないどころか

日本の在留期限を超えて入国管理局に駆け込む事になったり、

航空券の取消料や手数料が掛かり、面倒な払い戻し手続きが必要になります。

​

　皆様が扱われてる外国籍の方のお名前にはミドルネームがあったり、

パスポートに記載されているローマ字が航空券記載とは異なる場合もあります。

また、そもそも姓と名の考え方が無い国のパスポート所持者もいらっしゃいます。

●技能実習生・留学生用の特別料金がございます。

インターネットや広告では販売や掲示が出来ない技能実習生・留学生用の料金の設定がございます。

航空会社や国籍によって異なりますが、インターネット価格よりも安いケースがございます。

​

●弊社「顧客登録基幹システム」により徹底した顧客管理を行っております。

弊社ではお客様より頂いたパスポート情報は基幹システムに登録しておりますので、一度登録頂くと再提出は不要です。

パスポートの有効期限切れ等のご心配も不要で、急なご出張でもスムーズにご予約いただけます。

●航空券手配はプロである旅行会社で！

国際線航空券は氏名の一文字でも間違えると飛行機には搭乗できません。

特に外国籍の方のパスポートは見慣れない表示やミドルネームの記載があり航空会社によって予約方法も様々です。

​プロの旅行会社としてしっかりとサポートしてまいります。

実習生の入国（帰国）時に付き添うスタッフが足りない！

拘束時間が長い、移動距離が長い

　管理団体様の業務は多岐多様で技能実習生様の管理・確認や組合員様とのお付き合いの中で

次回面談の打合せや入国準備作業に加え、入国（帰国）される技能実習生のお出迎え、お見送りも

業務のひとつとして日々奔走されているかと思います。

​

　その中で「お出迎え」「お見送り」と言う業務はスタッフの方の拘束時間も長く、

空港・港までの交通費や時間外手当と言う経費も常に付きまといます。

　技能実習生様の多くがアジア圏からと言うこともあり航空機のスケジュール上、

早朝に到着し始発で家を出て空港に向かわれたり、前泊が必要になったりするケースもあると聞きます。

研修施設での実習生様の受け入れ準備や役所への届け出等々の作業がある中で、空港や港での業務を

アウトソーシングでのご対応をご検討下さい。

実習生の入国後の研修センターまでの交通手段をどうしよう？

監理団体様同士の​共同催行も…

　管理団体様の業務は多岐多様で技能実習生様の管理・確認や組合員様とのお付き合いの中で

次回面談の打合せや入国準備作業に加え、入国（帰国）される技能実習生のお出迎え、お見送りも

業務のひとつとして日々奔走されているかと思います。

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　その中で「お出迎え」「お見送り」と言う業務はスタッフの方の拘束時間も長く、

空港・港までの交通費や時間外手当と言う経費も常に付きまといます。

　技能実習生様の多くがアジア圏からと言うこともあり航空機のスケジュール上、

早朝に到着し始発で家を出て空港に向かわれたり、前泊が必要になったりするケースもあると聞きます。

研修施設での実習生様の受け入れ準備や役所への届け出等々の作業がある中で、空港や港での業務を

アウトソーシングでのご対応をご検討下さい。